智能檔案密集架的智能環(huán)境監(jiān)測功能有利于檔案保存
智能檔案密集架的智能環(huán)境監(jiān)測功能在檔案保存方面發(fā)揮著非常重要的作用。以下是該功能的主要特點(diǎn)和優(yōu)勢,以清晰、分點(diǎn)的方式呈現(xiàn):
1.實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案環(huán)境:
利用溫濕度傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測密集架內(nèi)的溫濕度環(huán)境。
配備煙霧探測器等傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案存放環(huán)境的煙霧等參數(shù)。
2.維持穩(wěn)定適宜的溫濕度環(huán)境:
智能環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)能夠自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)備(如加濕器、除濕器、空調(diào)等),確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度維持在穩(wěn)定、適宜的范圍內(nèi)。
這有助于防止檔案因受潮、干燥、發(fā)霉等問題而受損,從而延長檔案的保存壽命。
3.光照管理:
智能環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測檔案存儲(chǔ)區(qū)域的光照強(qiáng)度。
通過控制照明設(shè)備或窗簾等調(diào)節(jié)光照,確保檔案在適宜的光照條件下保存,避免強(qiáng)烈或長時(shí)間的光照導(dǎo)致檔案紙張發(fā)黃、褪色,可能引發(fā)火災(zāi)。
4.雙重保護(hù)系統(tǒng):
燈光保護(hù):密集架的每列架體都有照明燈,既提供照明,又起到警示作用。當(dāng)架體開啟時(shí)自動(dòng)亮燈,檢測到架體間有人進(jìn)入后,架體自動(dòng)亮紅色警示,防止工作人員被夾傷。
紅外線感應(yīng):架體之間裝有紅外感應(yīng)器,當(dāng)架體打開時(shí),感應(yīng)器自動(dòng)開啟,防止工作人員在架體間時(shí)被夾傷,并通過語音提示過道有人,保障工作人員人身安 全。
5.提高 檔案管理效率:
管理人員可以通過智能設(shè)備(如平板電腦、手機(jī)等)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控,隨時(shí)隨地對(duì)檔案進(jìn)行管理。
智能密集架還裝有LED燈光定位系統(tǒng),工作人員可以通過輸入檔案信息或編號(hào),快 速定位到檔案所在位置,減少尋找檔案的時(shí)間。
6.節(jié)約占地成本:
智能檔案密集架比傳統(tǒng)的檔案柜能夠增加約百分之50的儲(chǔ)存空間,提高空間利用率。
在不擴(kuò)大占地面積的前提下,擴(kuò)大庫房容量,節(jié)約占地成本。
綜上所述,智能檔案密集架的智能環(huán)境監(jiān)測功能通過實(shí)時(shí)監(jiān)測、自動(dòng)調(diào)節(jié)和智能管理,為檔案提供了一個(gè)穩(wěn)定、適宜的保存環(huán)境,有 效延長了檔案的保存壽命,提高了檔案管理的效率和安 全性。
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