智能檔案密集架是在傳統(tǒng)檔案密集架基礎(chǔ)上融入了哪些技術(shù)?
智能檔案密集架是一種高科技的檔案存儲(chǔ)設(shè)備,它結(jié)合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子控制技術(shù)和機(jī)械傳動(dòng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了檔案的自動(dòng)化管理。與傳統(tǒng)的檔案架相比,智能檔案密集架具有更高的存儲(chǔ)密度、更便捷的檔案存取和更高 效的空間利用率等優(yōu)點(diǎn)。
智能檔案密集架的功能豐富多樣。它配備了智能系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)、檔案實(shí)物、庫(kù)房及溫度濕度的監(jiān)測(cè)。此外,它還能自動(dòng)生成識(shí)別碼并打印條形碼,通過掃描儀自動(dòng)將存放位置導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),無需人工添加。根據(jù)檔案號(hào)、名稱、關(guān)鍵詞等查找條件,智能檔案密集架可以實(shí)現(xiàn)無數(shù)檔案在同一檔案密集柜通道或不同檔案密集柜通道的存取,使檔案存取更加方便快捷。
同時(shí),智能檔案密集架還具備無序存放、有序管理的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了高度智能化。溫度濕度智能模塊能夠自動(dòng)提示檔案密集柜內(nèi)外溫度濕度,確保檔案保存環(huán)境的達(dá)標(biāo)。每列檔案密集柜裝配液晶顯示屏,可以顯示架內(nèi)相關(guān)信息,方便用戶隨時(shí)了解檔案存儲(chǔ)情況。
智能檔案密集架主要適用于圖書館和檔案館等場(chǎng)所。在圖書館中,智能密集架能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的高密度存儲(chǔ)和快 速檢索,提高圖書的借閱效率和存儲(chǔ)空間的利用率。在檔案館中,智能密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快 速存取、高 效管理和安 全保護(hù),提高了檔案的利用效率和保存質(zhì)量。
然而,智能檔案密集架也存在一些缺點(diǎn)。首先,密集柜對(duì)庫(kù)房地面承重有一定的要求,如果地面承重不合格,不宜安裝密集架。其次,密集柜的拆卸搬運(yùn)不方便,且需要一定的技術(shù)要求,拆卸費(fèi)用不菲。此外,其機(jī)動(dòng)性相對(duì)較差,不利于檔案的及時(shí)完整轉(zhuǎn)移。
綜上所述,智能檔案密集架是一種功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的檔案存儲(chǔ)設(shè)備,它極 大地提高了檔案管理和利用的效率。但在使用過程中,也需要注意其地面承重、拆卸搬運(yùn)和機(jī)動(dòng)性等方面的問題。
標(biāo)簽: